Saat ini ada beerapa jasa layanan sewa printer yang mampu memenuhi kebutuhan kantor aik penggunaan sementara maupun secara berkelanjutan. Dengan menggunakan layanan ini, tentunya perusahaan akan dapat menekan biaya pengadaan. Berikut keunggulan atau manfaat dari menyewa printer untuk kebutuhan perusahaan.
- Pemakaian Jangka Pendek
Keunggulan pertama dari jasa sewa printer adalah pemakaian jangka pendek. Berbeda dengan membelinya, seseorang dapat menyewa printer hanya untuk kebbutuhan eberapa hari, minggu, sampai bulan. Secara perhitungan, penggunaan jangka pendek tentu lebih ekonomis apabila dibandingkan dengan membeli baru.
Apabila membeli printer baru, maka harus menggunakannya dalam waktu lama. Selain itu, biaya perawatan selama penggunaan juga harus diperhatikan.
- Meminimalisir Resiko Penggunaan
Keunggulan selanjutnya dari sewa printer adalah memperkecil kemungkinan adanya kerugian akibat kerusakan printer. Mungkin beberapa pegawai perusahaan sudah terbiasa dengan kondisi di mana printer mengalami kerusakan. Dengan menyewa printer hal seperti ini tidak menjadi pikiran lagi.
Perusahaan dapat menyewa printer dengan biaya terjangkau untuk jangka waktu misalnya satu minggu. Otomatis dalam kurun waktu penggunaan tersebut, kemungkinan printer mengalami kerusakan sangat kecil. Tidak heran jika saat ini banyak orang mulai tertarik menyewa printer karena sangat hemat.
- Praktis Dan Simpel
Penggunaan dari printer sewaan juga terbilang sangat praktis. Hanya dengan mengeluarkan dana sewa tanpa harus membelinya, seseorang bias memiliki printer pribadi dalam waktu singkat. Berikut 3 faktor kenapa sewa printer sangat praktir, simpel, dan menarik perhatian :
- Penggunaan untuk mahasiswa tingkat akhir yang memutuhkan printer pribadi saat mencetak file tugas akhir
- Kebutuhan untuk acara atau even sehingga memudahkan dalam mencetak dokumen apapun
- Aktivitas kantor untuk kebutuhan lembur dalam beberapa hari yang perlu mencetak banyak dokumen
- Menghemat Pengeluaran
Keunggulan selanjutnya dari sewa printer adalah soal keuangan. Seseorang atau perusahaan tidak perlu mengeluarkan dana besar uang muka hanya untuk kebutuhan printer saja. Harga sewa printer terbilang lebih murah daripada biaya uang muka pada saat membeli printer secara kredit.
Bagi perusahaan kondisi ini sangat menguntungkan tentunya soal alokasi dana. Perushaaan dapat mengalokasikan dana tersebut ke beerapa perihal penting lainnya tanpa mengesampingkan kebutuhan printer. Alasan ini menjadi penyebab kenapa perusahaan sering menggunakan jasa ini.
- Memaksimalkan Efisiensi Dan Rencana Anggaran
Beberapa perusahaan memang bisa mendapatkan keuntungan besar dari sebuah printer. Akan tetapi bagi beberapa perusahaan kecil masih sulit mengelola penganggaran sehingga kehadiran sewa printer ini jelas dapat mengefisiensikan biaya operasional.
Sewa printer juga sangat efektif dari segi penggunaan sehingga fleksibel. Dalam beerapa kondisi tertentu membelanjakan anggaran secara bijak memang menjadi salah satu tuntutan besar bagi perusahaan apapun. Maka dari itu, kehadiran jasa sewa printer ini jelas dapat memudahkan efektivitas dalam mengatur penganggaran.
- Upgrade Dan Perbaikan
Salah satu keunggulan yang paling terasa ketika menyewa sebuah printer adalah proses peningkatan dan perbaikan. Seperti Anda ketahui jika teknologi merupakan salah satu instrument yang sangat cepat berkembang. Bahkan dalam kurun waktu beberapa tahun saja printer model terbaru sudah keluar.
Kondisi seperti ini terkadang membubat beberapa perusahaan berpikir membeli printer baru padahal printer lama masih berfungsi. Untuk terhindar dari hal ini, menyewa printer menjadi solusinya. Perusahaan dapat menyewa printer dalam kurun waktu tertentu dengan spesifikasi pilihan sendiri.
Dengan kata lain, tanpa harus membeli printer terbaru perusahaan bisa memiliki dan menggunakan printer jenis terbaru sesuai perkembangan teknologi maupun zaman. Untuk itulah, menyewa printer menjadi pilihan terbaik dalam mengikuti perkembangan zaman.
